6月2日下午，学校2021年外事和港澳台工作部署会在小营校区国际学术交流教室召开。会议传达了上级关于外事和港澳台工作的文件精神，部署了学校2021年外事和港澳台工作，并对各学院进行了外事业务培训。副校长张琳出席会议并讲话。各学院外事主管领导、副书记、副院长、系主任、一流专业建设负责人和外事工作联系人等参加会议。

　　张琳表示，本次会议在中共中央政治局就加强我国国际传播能力建设的集体学习之际召开，恰逢其时；学校应积极通过国际交流活动贯彻习近平总书记关于讲好中国故事，传播好中国声音，展示真实、立体、全面的中国的重要指示精神，也希望各学院通过学校英文网站呈现本学院人才培养及科学研究等的优秀成果。张琳指出，学校要群策群力，开展高水平的外事工作，持续推动国际合作和交流；各学院应通过科研合作，学生联合培养，开展线上、线下合作课程，承办国际会议等形式加强与国际高水平院校的合作，并积极探索申请国家级人才联合培养项目和科技合作项目。张琳还强调了稳妥推进与港澳台高校合作、涉外安全和外事纪律、保密等相关要求。 

　　国际交流处处长兼港澳台事务办公室主任卢静传达了上级文件精神，并介绍了学校下半年外事和港澳台方面计划开展的重点工作。卢静表示，国际交流合作处将继续增强服务意识，当好师生的信息员、服务员，努力为师生办实事、办好事。 

　　根据学校年度外事和港澳台重点工作安排，国际交流合作处还对各学院进行了业务培训，培训的内容包括了长、短期外国专家聘请管理办法和审批流程，教师因公出国、国际会议申办管理办法和审批流程，学生出国交流及学生公派出国奖学金管理办法及申请和审批流程，会上还发布了学校计划为各学院师生开展的全额资助暑期在线短期交流项目。 

　　本次工作部署会及培训活动是国际交流处落实党史学习教育“我为群众办实事”实践活动的重要举措。国际交流处不断提升服务意识，树立了到基层一线解决问题的导向，组织了深入学校各学院的调研活动，倾听意见、了解需求。本次工作部署会及培训会针对调研中发现的一些难点和痛点开展工作，使各学院更好地了解上级及学校外事和港澳台工作的各项政策，现场发放了学校外事管理制度及办事材料汇编、学生交流成果汇编等材料，为学院及师生的开展国际交流活动提供了办事指南。根据调研成果，国际交流处已完成了部分管理办法的修订工作，并将继续针对相关需求推出一系列师生的在线交流活动。